Elektronische Rechnungsstellung
Öffentliche Auftraggeber in Niedersachsen sind gemäß § 6 Abs. 3 und 4 des Niedersächsischen Gesetzes über digitale Verwaltung und Informationssicherheit (NDIG) verpflichtet, elektronische Rechnungen im Format XRechnung zu empfangen und zu verarbeiten. Auch sonstige elektronische Rechnungen, die dem europäischen Standard EN 16931-1 entsprechen, müssen entgegengenommen werden.
Näheres wird in der Niedersächsischen Verordnung über den elektronischen Rechnungsverkehr (NERechVO) geregelt. Dort ist auch festgelegt, welche Standards für elektronische Rechnungen zulässig sind.
Wie können elektronische Rechnungen bei der Stadt Brake (Unterweser) eingereicht werden?
Rechnungsempfänger, wie die Stadt Brake (Unterweser), müssen gemäß § 3 NERechVO die Übermittlung von elektronischen Rechnungen mindestens per E-Mail oder Webupload ermöglichen.
Die Stadt Brake (Unterweser) nutzt zur Annahme von elektronischen Rechnungen die ePoststelle des Landes Niedersachsen. Für die elektronische Rechnungsstellung gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Erstellen Sie eine XRechnung in Ihrem Buchhaltungssystem oder online im Niedersächsischen Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (NAVO).
Anschließend können Sie Ihre standardkonforme eRechnung an die E-Mail-Adresse senden oder im NAVO (externer Link) hochladen.
Der Vorteil bei dem direkten Upload liegt darin, dass die Rechnung sofort auf Kompatibilität geprüft wird und der Benutzer umgehend eine Rückmeldung bekommt.
Beachten Sie bitte, dass pro E-Mail immer nur eine eRechnung beigefügt werden kann.
Welche Formate der elektronischen Rechnungen werden angenommen?
Die Stadt Brake (Unterweser) nimmt elektronische Rechnungen im Format XRechnung an.
XRechnung ist der nationale Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen. Darüber hinaus werden sämtliche elektronischen Rechnungen angenommen, deren Standard der EN16931 entsprechen.
Für rechnungsbegründende Unterlagen werden die Formate PDF, PNG, JPEG, CSV oder XLSX oder ODS Tabellen unterstützt.
Wie lautet die Leitweg-ID der Stadt Brake (Unterweser)?
Damit elektronische Rechnungen nach dem Standard XRechnung den Weg zum richtigen Empfänger finden, benötigen Sie eine eindeutige Adressierung. Dies erfolgt über die sog. Leitweg-ID.
Die Leitweg-ID für die Stadt Brake (Unterweser) lautet: 034610002002-0-48
Weiterführende Informationen
Informationsseite des Landes zur eRechnung in Niedersachsen
(https://rechnung.niedersachsen.de/startseite/)
Informationen zur XRechnung der Koordinierungsstelle für IT-Standards